Schade aan gebouwen en objecten
Schade melden namens een VvE
Schade aan de buitenkant of aan gemeenschappelijke delen van een gebouw met meerdere appartementsrechten moet door de Vereniging van Eigenaren (VvE) worden gemeld. Het oprichten van een VvE is voor deze gebouwen volgens de wet verplicht. Met eHerkenning kunnen VvE's inloggen op Mijn dossier en schade melden. eHerkenning is vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor organisaties en bedrijven. Als u bent ingelogd, kiest u onder 'Schade gebouw' voor 'Schade VvE'.
Zo werkt het:
- Controleer of uw VvE eHerkenning heeft. Heeft uw VvE geen eHerkenning, dan vraagt u dit aan via eherkenning.nl.
- Log met eHerkenning in op Mijn dossier. Kies de optie ‘Namens bedrijf of organisatie’.
- Kies onder ‘Schade gebouw’ voor ‘Schade VvE’.
- Vul de vragen in en klik op ‘Verzenden’.
eHerkenning aanvragen
Heeft uw VvE nog geen eHerkenning? Dan kunt u eHerkenning aanvragen via één van de leveranciers van eHerkenning. De VvE moet daarvoor wel ingeschreven staan bij de KVK.
Om eHerkenning te gebruiken voor een aanvraag bij het IMG is betrouwbaarheidsniveau 2 (EH2+) nodig. Op de website van eHerkenning vindt u uitleg over de betrouwbaarheidsniveaus. Als u eHerkenning heeft, logt u hiermee in op Mijn dossier.
Bezoekadres binnen VvE invullen bij aanvraag
Vul bij de schademelding een bezoekadres in dat valt onder de VvE. De schade-opnemer zal zich op dit adres melden bij de schade-opname.
Bijkomende kosten
Voor bijkomende kosten na herstel kunt u namens de VvE een vergoeding van bijkomende kosten aanvragen. Bijvoorbeeld als u na de werkzaamheden een bedrijf moet inhuren om de gemeenschappelijke ruimtes schoon te maken. Op de pagina Bijkomende kosten leest u hoe u deze vergoeding aanvraagt.
Een externe partij machtigen voor een schademelding
Vraagt u een externe partij om de schademelding voor de VvE te doen en af te handelen? Een VvE mét KVK-registratie gebruikt daarvoor het standaard machtigingsformulier. Het bestuur ondertekent de machtiging.
Standaard machtigingsformulier downloaden
Ander machtigingsformulier voor inactieve VvE
Soms staat een VvE toch niet ingeschreven bij de KVK. Dit noemen we een inactieve of slapende VvE. Voor deze VvE's hebben wij een apart machtigingsformulier. Daarmee machtigt de VvE een lid om de schade namens de VvE te melden. Zo kunnen wij een schademelding toch behandelen.
Lees meer op de pagina Schade melden namens een inactieve VvE. Daar vindt u ook het machtigingsformulier voor Verenigingen van Eigenaren.
-
Kan een VvE een vergoeding voor waardedaling aanvragen?
Nee, een VvE kan geen vergoeding voor waardedaling aanvragen. Als eigenaar van een appartement kunt u wel een aanvraag doen voor uw eigen woonruimte.
-
Kan een VvE gebruikmaken van de Vaste vergoeding?
Nee, een VvE kan niet gebruikmaken van een vergoeding. Alleen natuurlijke personen die eigenaar zijn kunnen deze vergoeding kiezen.
-
Kan een VvE gebruikmaken van Herstel?
Dat hangt af van de situatie. Er zijn veel variabelen en daarom moet er per situatie naar gekeken worden. Een VvE kan wel schade melden. Om te kijken wat de mogelijkheden voor uw VvE zijn, raden we u aan om contact op te nemen met ons of met uw zaakbegeleider.
-
Wie moet namens de VvE het formulier 'Aanvullende gegevens' ondertekenen?
Het is voldoende als één bestuurslid van de VvE het formulier invult en ondertekent. Dit bestuurslid moet dan wel zelfstandig bevoegd zijn. Of dat zo is, is te zien in het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Het hoeft dus niet per se de voorzitter van de VvE zijn. Ook de aanvrager van de schadevergoeding mag het formulier invullen en ondertekenen; de aanvrager is namelijk door de schademelding van de VvE via eHerkenning te doen al geverifieerd als gemachtigd namens de VvE.
-
Ik heb schade aan de buitenmuur van mijn appartementengebouw. Ik ben eigenaar van het hele gebouw en van alle appartementen. Mag ik zelf een aanvraag tot schadevergoeding doen of moet dat via de VvE?
Als er één eigenaar is van alle appartementen waar de VvE betrekking op heeft, dan is het alsnog nodig om de aanvraag via de eHerkenning van de VvE te doen. De persoon of het bedrijf dat alleen eigenaar is, handelt namelijk wel namens de VvE. En dat moet via eHerkenning gecontroleerd worden.
-
Ik ben eigenaar van één appartement dat onder de VvE valt. Mag ik schade aan dit appartement melden met mijn DigiD?
Als de schade aan de binnenkant van uw appartement zit, kunt u dit als eigenaar melden via DigiD. Gaat het om schade aan de buitenkant van het appartement, dan doet u de aanvraag via de eHerkenning van de VvE.
-
Kan ik met mijn DigiD schade melden namens de VvE?
Een schade-aanvraag namens de VvE indienen kan ook zonder eHerkenning. Maar dit kost meer tijd en is ingewikkelder, zowel voor u als voor ons.
Als de VvE geen eHerkenning wil aanvragen, kan een bestuurder van de VvE een schademelding doen via DigiD. Het is daarbij wel belangrijk aan te geven dat de aanvraag betrekking heeft op gemeenschappelijke ruimten. Is de bestuurder zelfstandig
bevoegd? Dan is er geen machtiging nodig. Zijn de bestuurders gezamenlijk bevoegd? Dan moeten de overige bestuursleden de aanvrager machtigen door ondertekening van het formulier ‘Toestemming VvE-leden of eigenaren appartement’.