Schade aan gebouwen en objecten

Het machtigingsformulier voor Verenigingen van Eigenaren bestaat uit twee delen:

• Deel A (verplicht): Een machtiging om een VvE-lid toestemming te geven om schade te melden en af te handelen. Dit deel vult u altijd in. Alle VvE-leden ondertekenen het formulier met pen.
• Deel B (optioneel): Een machtiging om een persoon of bedrijf buiten de VvE toestemming te geven voor het melden en afhandelen van schade. Alleen het gemachtigde lid uit deel A ondertekent dit deel. Het is niet verplicht om dit deel van het formulier in te vullen.

Later iemand buiten VvE machtigen

Heeft u eerder al een VvE-lid gemachtigd met het Machtigingsformulier voor Verenigingen van eigenaren, en wilt u alsnog iemand buiten de VvE machtigen voor uw schademelding? Dan het gemachtigde VvE-lid het standaard machtigingsformulier invullen en opsturen.

Wij communiceren met het gemachtigde VvE-lid of de gemachtigde externe partij over de aanvraag. Een machtiging via het machtigingsformulier is een volledige machtiging. Dat betekent dat de gemachtigde alle handelingen mag uitvoeren die nodig zijn om de aanvraag af te handelen. Hij kan extra informatie aanleveren en keuzes doorgeven in Mijn dossier. Wij sturen hem alle brieven en verzoeken en we bellen hem voor afspraken en bij vragen.

Het gemachtigde VvE-lid of de externe partij logt in op Mijn dossier met eigen DigiD (of eHerkenning).

De machtiging is geldig voor één volledige schademelding. Dat is inclusief aanvragen voor een vergoeding van bijkomende kosten en een eventueel bezwaartraject. U geeft ook toestemming voor inzage in alle aanvragen die te maken hebben met de aanvraag waar de machtiging voor is afgegeven. U kunt een machtiging op elk moment intrekken.

Een machtiging vervalt automatisch als een gemachtigde overlijdt.

We controleren alle machtigingsformulieren. We kunnen uw machtiging sneller en soepeler verwerken als:

• de datum van ondertekening recent is, liever niet meer dan zes maanden geleden.
• alle VvE-leden het formulier met pen ondertekenen. Print het formulier dus altijd uit voordat u een handtekening zet.
• alle gegevens juist zijn. Als de aanvraag al is gedaan, moeten de gegevens op het machtigingsformulier hetzelfde zijn als in de aanvraag.
• in ieder geval deel A van het formulier volledig is ingevuld. Als u ook een externe partij machtigt, moet ook deel B volledig worden ingevuld.
• u geen aanpassingen doet aan het formulier. U mag niet in het formulier knippen, plakken, strepen of lakken met een correctievloeistof of -roller. Heeft u een foutje gemaakt bij het invullen? Vul dan een nieuw formulier in of print het formulier opnieuw.

U kunt de machtiging op drie manieren opsturen:

1. U uploadt een scan of foto van het formulier bij de aanvraag in Mijn dossier.
2. U e-mailt een scan of foto van het ingevulde formulier naar contact@schadedoormijnbouw.nl.
3. U stuurt het originele formulier per post op naar Instituut Mijnbouwschade Groningen, Antwoordnummer 3061, 8000 WB Zwolle. Een postzegel is niet nodig.

Het gemachtigde VvE-lid kan een machtiging voor een externe partij (deel B van het formulier) op elk moment intrekken. Dat kan op verschillende manieren:

• U stuurt een e-mail naar contact@schadedoormijnbouw.nl.
• U stuurt een brief naar Instituut Mijnbouwschade Groningen, Antwoordnummer 3061, 8000 WB Zwolle. Een postzegel is niet nodig.

Zet in uw e-mail of brief in ieder geval uw naam, adres, de naam van uw gemachtigde en het zaaknummer waarvoor u de machtiging intrekt.

Machtiging VvE-lid intrekken

Soms is het ook nodig om een machtiging voor een VvE-lid in te trekken. Bijvoorbeeld als hij tijdens de aanvraag verhuist. De Vve kan dan een ander lid machtigen door deel A van het machtigingsformulier voor een Vereniging van Eigenaren opnieuw in te vullen en op te sturen.