Schade aan gebouwen en objecten

Met ons machtigingsformulier machtigt u iemand voor één volledige aanvraag. Dat is inclusief aanvragen voor bijkomende kosten en een eventueel bezwaarproces. U kunt het formulier digitaal invullen, maar dat hoeft niet. Print het formulier altijd uit en onderteken hem met de hand.

Volledige machtiging

Een machtiging via het machtigingsformulier is een volledige machtiging. Dat betekent dat uw gemachtigde alle handelingen voor u mag doen die nodig zijn om uw aanvraag af te handelen. Hij kan informatie aanleveren en keuzes doorgeven in Mijn dossier, maar we sturen hem ook alle brieven, verzoeken en we bellen hem voor afspraken en bij vragen.

Voorwaarden

Wij kunnen uw machtiging sneller en soepeler verwerken als u zorgt dat:

• de handtekening op het formulier recent is. Liever niet ouder dan 6 maanden.
• u het formulier met de hand ondertekent. Print het formulier dus altijd voordat u een handtekening zet.
• alle gegevens kloppen en hetzelfde zijn als de gegevens in uw aanvraag.
• het formulier volledig is ingevuld.
• u geen aanpassingen doet aan het formulier. U mag niet in het formulier knippen, plakken, strepen of lakken met een correctievloeistof of -roller. Heeft u een foutje gemaakt bij het invullen? Vul dan een nieuw formulier in of print het formulier opnieuw.

Machtigingsformulier opsturen

Scan het ingevulde en ondertekende machtigingsformulier en e-mail het naar contact@schadedoormijnbouw.nl. U kunt het formulier ook per post versturen naar Instituut Mijnbouwschade Groningen, Antwoordnummer 3061, 8000 WB Zwolle.

Machtiging intrekken of aanpassen

U kunt een machtiging op elk moment intrekken. Dat kan door een e-mail te sturen naar contact@schadedoormijnbouw.nl. Of u stuurt een brief naar Instituut Mijnbouwschade Groningen, Antwoordnummer 3061, 8000 WB Zwolle. Zet in uw e-mail of brief in ieder geval uw naam, adres, zaaknummer en de naam van de gemachtigde.

Als een eigenaar of gemachtigde komt te overlijden tijdens de aanvraag, stopt de machtiging direct.

U bent niet verplicht om ons machtigingsformulier te gebruiken, al raden we dat wel aan. U kunt ook een eigen machtiging opstellen. In uw verklaring moeten in ieder geval de volgende gegevens staan:

Van de eigenaar(s) of huurder(s):

• BSN of KVK-nummer
• naam en voorletters, of de bedrijfsnaam
• straatnaam en huisnummer, postcode en woonplaats
• het schade-adres, als deze anders is dan het woonadres

Van de gemachtigde:

• BSN of KVK-nummer
• Naam en voorletters, of de bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Bij de ondertekening:

• de naam en voorletters van de eigenaar(s) of huurder(s)
• datum van ondertekening - recent, bij voorkeur niet ouder dan 6 maanden
• een handtekening van de eigenaar(s) of huurder(s), met de hand gezet.

Opsturen, intrekken en aanpassen

Voor het opsturen, intrekken en aanpassen van een machtiging volgt u dezelfde stappen als bij het machtigingsformulier.

U kunt iemand ook digitaal machtigen. Dat doet u via de website van DigiD. Uw gemachtigde mag dan alleen digitale handelingen in Mijn dossier namens u doen. Bijvoorbeeld om extra informatie te sturen of een keuze door te geven. We sturen uw gemachtigde geen brieven en hij krijgt alleen via Mijn dossier informatie over uw aanvraag. Bij vragen bellen we u.

Lees meer over digitaal machtigen

Is uw aanvraag voor een organisatie of een vereniging van eigenaren (VVE) met een KVK-registratie? Dan gebruikt u eHerkenning om iemand te machtigen. Log daarvoor met eHerkenning in op Mijn dossier. U hoeft dan geen formulier meer in te vullen.

Inloggen