Medewerker Betaalproces

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig in je werk en houd je overzicht in financiële processen? Wil jij eraan bijdragen dat Groningers en Drenten met aardbevingsschade snel en zorgvuldig krijgen waar zij recht op hebben? Lees dan verder!

Als Medewerker Betaalproces bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) speel je een directe rol in het uitkeren van schadevergoedingen. Jij zorgt ervoor dat besluiten niet alleen juridisch kloppen, maar ook financieel correct en tijdig worden uitgevoerd. Daarmee maak je het verschil voor mensen die wachten op duidelijkheid en betaling.

Ons werk is continu in ontwikkeling. Waar we eerder vooral vergoedingen overmaakten, bieden we aanvragers nu ook de mogelijkheid om schade te laten herstellen via een eigen aannemer of een aannemer van het IMG. Daarnaast behandelen we ingebrekestellingen en aanvragen voor bijzondere financiële bijstand. Jij zorgt ervoor dat deze regelingen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd en dat het betaalproces betrouwbaar blijft functioneren.

Wat ga je doen?

• Je stelt conceptbesluiten op voor schadevergoedingsaanvragen en bent multi-inzetbaar binnen verschillende regelingen, zoals IGS, herzieningen en terugvorderingen.
• Je verifieert gegevens bij aanvragers en zorgt dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je verzorgt de financiële afhandeling van schaderapporten en bijkomende kosten, zoals overnachtings- en schoonmaakkosten.
• Je beoordeelt en verwerkt facturen, bewijsstukken en voorschotverzoeken.
• Je bewaakt de voortgang van schadeaanvragen en signaleert knelpunten in het proces.
• Je maakt analyses en rapportages om het betaalproces verder te verbeteren.
• Je draagt bij aan de uitvoering van uiteenlopende regelingen binnen het IMG, waaronder herzieningen en terugvorderingen.

Wat bieden wij jou?

• Een functie waarin je concreet bijdraagt aan een zorgvuldige en tijdige uitbetaling van schadevergoedingen.
• Een afwisselende rol met zowel administratieve, financiële als inhoudelijke werkzaamheden.
• Een team dat samenwerkt, kennis deelt en zorgt voor een goede inwerkperiode.
• De mogelijkheid om actief mee te denken over procesverbeteringen en optimalisatie van het betaalproces.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen verschillende regelingen en werkprocessen.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van besluiten. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende regelingen en weet ook in een veranderende omgeving afspraken na te komen.

Je hebt:

• een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve of financiële richting.
• aantoonbare werkervaring met financiële systemen en het verwerken van financiële administratie.
• aantoonbare ervaring met het werken in Excel, inclusief het maken van overzichten en basisanalyses.
• bij voorkeur aantoonbare ervaring met het opstellen van beschikkingen of conceptbesluiten.
• ervaring met het beoordelen en verwerken van facturen en bewijsstukken binnen een administratief proces.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• Vergoeding voor je thuiswerkplek
• Vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.