Verder naar inhoud
Terug naar overzicht

Managementondersteuner

    • Uren per week: 32 - 36
    • Niveau: MBO,
    • Vakgebied: Juridisch
    • Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
    • Locatie: Groningen
    • Reageren voor:
      02 augustus
      Nog 20 dagen
    • Contractduur: 1 jaar
    • Maandsalaris: € 2.866 - € 3.564
    • Salarisniveau: 6,
    • Vacaturenummer: IMG_20240307_6
    • Plaatsingsdatum: 19 juni 2024
Direct solliciteren

Functieomschrijving

Help jij managers met het organiseren van hun werk en werk je graag in een team? Lees dan verder!

Als managementondersteuner van de afdeling Klantcontact en Dienstverlening (KCDV) van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben jij het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager(s) en afdelingsmanager. KCDV is de verbinding tussen de individuele aanvrager en het IMG. Ook voeren zij regie over alle klantcontacten in het hele proces van aanvraag tot en met besluit. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich richten op de kern van hun werk. We bieden jou een open en fijne omgeving om in te werken met veel ruimte voor uitdaging, waar we elke dag zoeken naar wat er nog beter kan.

Je gaat de managers secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen. Je leest mee in de mail, prioriteert, archiveert en pakt berichten op die jij kan afhandelen. Door jouw centrale rol ben je goed op de hoogte van wat er speelt op jouw afdeling. Je plant bijeenkomsten, neemt werk uit handen en je ziet erop toe dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Ook ondersteun je bij de in- en uitstroomprocessen van collega’s en zorg je dat laptops, telefoons en toegang tot onze systemen tijdig worden aangevraagd. In deze rol is er dan ook alle ruimte voor jouw organisatietalent.

Bij het IMG werk je vanuit een centraal team van managementondersteuners en word je ingezet bij de afdeling KCDV. Je hebt veel contact en afstemming met de andere managementondersteuners waardoor alles soepel verloopt. Omdat jullie elkaars werk kennen vind je bijvoorbeeld ook gemakkelijk vervanging bij afwezigheid. Samen zorgen jullie dat managers hun taken optimaal kunnen uitvoeren. Daarmee draagt het team van managementondersteuners bij aan een positieve werksfeer en houdt het IMG focus op het helpen van mensen met aardbevingsschade.

De voordelen voor jou?

  • Een baan bij de Rijksoverheid met een salaris tot € 3.564,01.
  • Breed takenpakket waarbij er ruimte is om er jouw persoonlijke draai aan te geven.
  • Een team van collega’s met wie je veel samenwerkt.
  • Maatschappelijk toegevoegde waarde omdat door jouw inzet de focus blijft liggen op het helpen van mensen met aardbevingsschade.

Functie eisen

Als managementondersteuner ga je managers ontzorgen en houd je afdelingen draaiende. Je houdt overzicht en je werkt samen. Regelmatig hoor en zie je dingen die je niet altijd overal kunt delen. Organisatiesensitiviteit en integriteit zijn voor deze functie dan ook belangrijke competenties. Tegelijkertijd is het IMG in beweging en kunnen afdelingen veranderen. Dat vraagt om flexibiliteit en een pragmatische insteek.

Verder vragen we van jou:

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner.
Een goede beheersing van Office-programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

In jouw motivatiebrief vinden we het fijn als je de volgende vragen zou willen beantwoorden. Zo leren we je al wat beter kennen en kunnen we alle sollicitanten objectief beoordelen op zowel het CV als de brief.

  1. Welke twee aspecten van deze functie spreken jou het meeste aan en waarom?
  2. Hoe hou jij je werk op orde en hoe bepaal jij de prioriteiten? Geef een concreet voorbeeld uit jouw praktijk hoe je dit aanpakt.
  3. Kun je een voorbeeld geven van een complexe situatie in jouw werk? Hoe ben je hiermee omgegaan en hoe heb je dit aangepakt?
  4. Wat betekent optimale samenwerking voor jou zowel in het MO team als op de afdeling die je ondersteunt? Beschrijf een situatie waarin jij in het verleden effectief hebt samengewerkt.

Arbeidsvoorwaarden

Werken is meer dan een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je hebt idealen en je wilt iets betekenen voor de wereld. En als het even kan wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van andere mensen. Werken bij het IMG betekent dat je aan jouw ambities invulling mag gaan geven.

Naast een goed salaris krijg je:

  • 144 vakantie-uren.
  • 64 extra vrije uren (IKB-uren).
  • Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer en/of een ov-kaart.
  • Vergoeding van dienstreizen per trein op basis van 1e klas.
  • Thuiswerkmogelijkheden en vergoeding van je thuiswerkplek.

Daarnaast krijg je bij het IMG een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% boven op je maandsalaris. Met een individueel keuzebudget kun je jouw salaris aanvullen of extra vrije dagen inkopen. Ook is het mogelijk om met het budget fiscaal voordelig producten of diensten aan te schaffen. Denk aan een fiets, fitnessabonnement, inrichting van je thuiswerkplek of studie en opleiding. Ook kan je het IKB-budget inzetten om je woning te verduurzamen.

Op het Instituut Mijnbouwschade Groningen is de cao van het Rijk van toepassing. Kijk voor meer voordelen van werken voor het Rijk op www.caorijk.nl.

Heb je vragen over werken bij het IMG? Neem contact op met Tjerko

KVDV 20231030 Arbeidsmarkt Communicatie 33

Tjerko van der Wouden

corporate recruiter

Neem contact op
Neem contact op