Contractmanager

Functieomschrijving

Ben jij een expert in contractbeheer en vind je het uitdagend om processen te optimaliseren? Wil jij bijdragen aan duurzaam herstel in Groningen door te zorgen voor duidelijke en betrouwbare afspraken? Lees dan verder!

Bij de afdeling Herstel van het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werken we aan een doel: mensen hun toekomst teruggeven. Dit doen we door schade veroorzaakt door aardbevingen duurzaam te herstellen. Zo helpen we bewoners de aardbevingsproblematiek achter zich te laten. Onze aanpak is mild, menselijk en makkelijk. We zorgen voor kwalitatief hoogwaardig herstelwerk, persoonlijke aandacht en heldere processen. Zo bouwen we zichtbaar en onzichtbaar aan herstel, niet alleen voor vandaag, maar ook voor de toekomst. Als Contractmanager bij het IMG speel jij hierbij een belangrijke rol. 

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking en verbetering van contractuele afspraken binnen de afdeling Herstel. Je implementeert besluiten en zorgt ervoor dat alle processen effectief bijdragen aan de doelstellingen. Lopen dingen niet zoals gepland? Dan pas jij processen aan en ontwikkel je nieuwe werkwijzen. Samenwerken staat centraal: je werkt samen met het bouwmanagementbureau, bouwbedrijven en interne ketenpartners om een solide en transparante contractuele basis te waarborgen.

Samengevat ga je het volgende doen:

• Je monitort, verbetert het contractbeheersplan en voert deze uit in samenwerking met het bouwmanagementbureau en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat.
• Je beheert de contractinhoud en houdt de normen en standaarden voor herstelwerkzaamheden actueel.
• Je stelt wijzigingen op en/of behandelt wijzigingsvoorstellen van het bouwmanagementbureau en de bouwers. Je zorgt voor draagvlak bij partijen met overeenstemming en formalisatie van de wijzigingen. Daarbij signaleer je de mate waarin een wijziging leidt tot potentieel nieuw besluit van de gemandateerde en/of bestuur.
• Je draagt zorg voor inkoopordernummers, prestatiebeoordeling en rechtmatigheid van betalingen aan betrokken partijen.
• Je controleert en verifieert facturen en ziet toe op de naleving van contractuele voorwaarden.
• Je coördineert de maandelijkse rapportages vanuit het bouwmanagementbureau en de bouwers richting de eigen organisatie en woont de maandelijkse rapportagebesprekingen bij met deze partijen.
• Je draagt bij aan de periodieke interne rapportages op over verantwoording, risicomanagement en informatievoorziening.
• Je stemt af met bouwmanagementbureau en onderhoudt relaties met interne ketenpartners.

Wat bieden wij jou?

• Een kans om maatschappelijke impact te maken door bij te dragen aan het herstelproces in Groningen.
• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
• Samenwerking met een gemotiveerd betrokken team.
• Mogelijkheden om je expertise verder te ontwikkelen in een veranderende omgeving.
   

Functie eisen

Je bent analytisch sterk en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Met jouw ervaring en expertise weet je contractuele processen tot in detail te beheersen en waar nodig te verbeteren.

Je hebt:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een juridische, bedrijfskundige of technische richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in contractbeheer of contractmanagement, bij voorkeur in een bouwgerelateerde context.
• Sterke analytische en financiële vaardigheden om processen en facturen nauwkeurig te controleren.
• Ervaring met prestatiebeoordeling, risicomanagement en het bijdragen van gedetailleerde rapportages.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.

Ben jij de contractmanager die we zoeken? Solliciteer dan nu en help mee aan het herstel van Groningen!