Projectmanagement-ondersteuner

Functieomschrijving

Breng jij structuur en overzicht in complexe programma’s? Wil jij bijdragen aan een milder, makkelijker en menselijker schadeafhandeling voor Groningers en Drenten? Lees dan verder!

Als senior Projectmanagementondersteuner (PMO) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) vervul je een centrale rol binnen het programma Herstel & Calculatie (H&C). Het programma werkt aan de verbetering van het Kosten- en Herstelinstrumentarium, dat direct wordt gebruikt in de beoordeling en afhandeling van schade. Dankzij jouw werk blijven documenten op orde, is besluitvorming goed vastgelegd, zijn planningen actueel en is de voortgang inzichtelijk. Daarmee zorg jij ervoor dat de programmamanager en projectteams hun werk efficiënt kunnen uitvoeren en dat veranderingen daadwerkelijk landen in de organisatie.

Het programma werkt aan de doorontwikkeling van het Herstelinstrumentarium (Herstelmatrix, Scoremodel, Calculatiemodel) en het traject Voorspellen op Basis van Data. Door de hoeveelheid projecten, disciplines en stakeholders is er behoefte aan iemand die bewaakt, ordent, vastlegt en signaleert. Jij brengt overzicht in een dynamische omgeving en houdt het geheel bij elkaar.

Wat ga je doen?

• Plannen, organiseren en coördineren van programmavergaderingen, workshops en bijeenkomsten.
• Beheren van het centrale programmadossier, inclusief documentatie, besluiten, rapportages en notulen.
• Opstellen van notulen en actie- en besluitenlijsten en het bewaken van de opvolging daarvan.
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en tijdlijnen.
• Bewaken van de voortgang van projectactiviteiten en signaleren van knelpunten aan de programmamanager.
• Coördineren en opstellen van periodieke voortgangsrapportages.
• Assisteren bij budgetbewaking en het bijhouden van financiële administratie.
• Ondersteunen bij resourceplanning en het administreren van projectresources.
• Bewaken van het gebruik van afgesproken projectmethodieken, processen en templates.
• Zorgen voor de kwaliteit en consistentie van projectdocumentatie.
• Vastleggen van leerpunten voor toekomstige projecten.
• Inhoudelijke bijdragen leveren aan deelprojecten binnen bijvoorbeeld ethiek, voorspellen, ramen, calculeren en monumenten.

Wat bieden wij jou?

• Een belangrijke rol in een programma dat direct bijdraagt aan betere en snellere schadeafhandeling.
• De mogelijkheid om structuur en kwaliteit te brengen in een multidisciplinaire programma-omgeving.
• Nauwe samenwerking met programmamanagers, projectleiders en inhoudelijke experts.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken en eigenaarschap te nemen op jouw taken.
• De kans om je verder te ontwikkelen in projectmatig en programmatisch werken.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige, proactieve en goed georganiseerde professional die overzicht bewaart in een omgeving met veel projecten en afhankelijkheden. Je communiceert helder, schakelt snel en voelt je prettig in een rol waarin jij zorgt dat fundamenten op orde zijn.

Je hebt:

• Een hbo-diploma.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s.
• Uitstekende beheersing van MS Office, met nadruk op Excel.
• Ervaring met projectmanagementtools zoals MS Project en SharePoint.
• Kennis van of affiniteit met projectmanagementmethoden zoals Prince2, Agile of Scrum.
• Ervaring met werken in multidisciplinaire teams.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.