Administratief Medewerker Herstel Eigen Aannemer

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige regelaar die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het soepel laten verlopen van administratieve processen? Wil jij bijdragen aan het herstel van aardbevingsschade in Groningen en het verschil maken voor bewoners? Lees dan verder!

Als Administratief Medewerker Herstel Eigen Aannemer bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun je het team van Bouwbegeleiders in de uitvoering van de regeling Herstel met Eigen Aannemer (HEA). Je voert administratieve en financiële handelingen uit die nodig zijn om hersteltrajecten vlot en zorgvuldig te laten verlopen. Je controleert aannemersgegevens, beoordeelt documenten zoals offertes en facturen, en zorgt ervoor dat besluiten goed worden vastgelegd en verwerkt.

De regeling Herstel met Eigen Aannemer is bedoeld voor bewoners die fysieke schade aan hun woning hebben laten vaststellen en ervoor kiezen om zelf een aannemer in te schakelen voor het herstel. IMG vergoedt de herstelkosten tot een vastgesteld bedrag, op basis van de schade-opname. Je collega’s van het bouwteam spelen in dit proces een centrale rol en zorgen ervoor dat de herstelwerkzaamheden volgens afspraak verlopen en bieden bewoners en aannemers de ondersteuning die zij daarbij nodig hebben. Samen met de Bouwbegeleiders zorg jij voor een nauwkeurige en betrouwbare afhandeling van de dossiers.

Daarnaast ondersteun je de Adviseur HEA bij de voorbereiding van overleggen, het uitwerken van communicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt in een omgeving waarin je dagelijks in contact staat met collega’s, aannemers en andere interne afdelingen.

Wat ga je doen?

• Je controleert of aangemelde aannemers voldoen aan de voorwaarden.
• Je verwerkt besluiten over aannemers, offertes en facturen in overleg met je collega’s
• Je legt goedkeuringen en afwijzingen zorgvuldig vast en zorgt voor tijdige betalingen aan aannemers.
• Je houdt de voortgang van dossiers bij en beheert de functionele mailbox.
• Je zet acties uit binnen de organisatie en maakt tickets aan voor Functioneel Beheer.
• Je bereidt het Expertpanel voor en ondersteunt bij bijeenkomsten en communicatie.

Wat bieden wij jou?

• Een ondersteunende rol met maatschappelijke relevantie.
• Werken in een betrokken team waar je echt het verschil kunt maken.
• Een functie waarin je nauw samenwerkt met collega’s en zicht hebt op het hele proces.
• Ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen.
• Een organisatie in beweging, waar jouw inzet bijdraagt aan herstel en vertrouwen.

Functie eisen

Je bent secuur, oplossingsgericht en weet goed om te gaan met werkdruk en afwisseling. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en systemen, en vindt het prettig om anderen te ondersteunen.

Je hebt:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een relevante richting.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ervaring met het aanbrengen van structuur.
• Ervaring met het werken in teams waarbij je actief mee hebt gedacht in het verbeteren van het werkproces.
• Ervaring in het maken van powerpoint presentaties en structuur aanbrengen.
• Interesse in/affiniteit met bouwkunde.
• Kennis/ervaring met Lean is een pré.

Goed om te weten: Bij de beoordeling van jouw sollicitatie letten we naast jouw CV ook op de motivatiebrief. Geef in jouw brief concrete voorbeelden hoe jij in teams hebt meegedacht in het verbeteren van het werkproces. Beschrijf per geval de situatie, jouw taak en acties en het resultaat van jouw inbreng.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je eigen werk in te delen. En om een goede balans te vinden tussen werk en privé. Als je functie het toelaat, kun je flexibel werken. Je kiest zelf waar je werkt, thuis of op kantoor in Groningen of Assen. Vaak werk je 1 of 2 dagen per week samen met je team op kantoor.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.schadedoormijnbouw.nl/werkenbij.