Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Weet jij hoe je informatie toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar houdt? Wil jij bijdragen aan een organisatie die zich inzet voor mensen met aardbevingsschade door te zorgen voor een informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving? Lees dan verder!

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun jij de organisatie bij het uitvoeren van haar informatiebeheer. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het voldoen aan de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken, vastleggen, beheren en ontsluiten van informatie binnen de organisatie.

In jouw rol werk je onder andere als informatiebeheerder binnen ons Document Management Systeem (DMS) Alfresco. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van het systeem, beantwoordt vragen over informatiebeheer en bent een belangrijke vraagbaak binnen de organisatie. Je bent sterk in de uitvoering, hebt een hands-on mentaliteit en denkt bij iedere handeling na over de impact voor de organisatie, de informatievoorziening en onze aanvragers.

Wat ga je doen?

• Verwerken, registreren en archiveren van informatie volgens wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van postverwerking en archiveringswerkzaamheden.
• Opschonen en beheren van digitale informatie en dossiers.
• Vastleggen en ontsluiten van documenten, besluiten en andere informatie binnen de organisatie.
• Beheren van het Document Management Systeem (DMS) Alfresco.
• Collega’s ondersteunen en adviseren over het gebruik van het DMS en vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
• Werken volgens vastgestelde kaders, richtlijnen en procedures voor informatiebeheer.
• Afstemmen met collega’s en ketenpartners over de verwerking en vastlegging van informatie.
• Bijdragen aan bewustwording binnen het IMG over thema’s als informatiebeheer, archivering, AVG en Woo.

Wat bieden wij jou?

• Een functie waarin je direct bijdraagt aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.
• De mogelijkheid om jouw expertise op het gebied van informatiebeheer breed in te zetten binnen een maatschappelijke organisatie.
• Een afwisselend takenpakket met zowel uitvoerende als adviserende werkzaamheden.
• Een rol waarin je veel contact hebt met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie.
• Samenwerking met een enthousiast en deskundig DIV-team binnen de afdeling Bedrijfsvoering.
• De kans om mee te bouwen aan verdere professionalisering van informatiebeheer binnen het IMG.

Je bent een nauwkeurige en dienstverlenende professional die gemakkelijk contact maakt met collega’s. Je weet informatie helder over te brengen, werkt zelfstandig en hebt tegelijkertijd oog voor de belangen van de organisatie als geheel.

Je hebt:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur SOD-I of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, de Woo en de AVG.
• Ervaring met DIV-werkzaamheden binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het werken in een digitaal Document Management Systeem (DMS).
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het adviseren van collega’s.
• Ervaring met het zelfstandig verwerken, beheren en archiveren van informatie en documenten.

Alvast voor in jouw agenda

• Op 10 juli vindt de CV en briefselectie plaats, we informeren je zo snel mogelijk over de uitslag.
• Op 14 en 15 juli vinden de eerste gesprekken plaats.
• Opvolgend volgt er mogelijk een klikgesprek met een collega/collega's uit het team, de datum hoor je t.z.t.
• Op 20 juli vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• Vergoeding voor je thuiswerkplek
• Vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.