Adviseur informatiebeheer

Functieomschrijving

Ben jij expert op het gebied van documentaire informatievoorziening en heeft de archiefwet voor jou geen geheimen meer? Wil jij bijdragen aan het duurzaam toegankelijk maken van de informatiehuishouding van het IMG? Lees dan verder!

Als adviseur informatiebeheer bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben je dé sparringpartner voor de (team)managers op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV). Met jouw scherpe blik en proactieve aanpak zorg je dat de informatiehuishouding efficiënt en compliant wordt vernietigd en gearchiveerd. 

In deze rol neem je de organisatie mee en creëer je bewustwording binnen het IMG en zorg je voor nog meer draagvlak. Je adviseert teams o.a. over bewaartermijnen en het duurzaam toegankelijk bewaren van informatie. Het Document Management Systeem (DMS Alfresco) staat klaar om de organisatie in te gaan, hierin speel je een belangrijke rol. Het is van belang om de implementatie samen met de medewerkers op te pakken zodat de bewustwording groeit binnen het IMG. Je hebt daarbij oog voor detail maar kan ook zeker pragmatisch te werk gaan.

Wat ga je doen?

• Strategisch adviseren over informatievoorziening, documentaire processen en archiefbeleid.
• Het beleid rondom DIV verder ontwikkelen en onderhouden.
• Adviseren over de doorontwikkeling van ons DMS Alfresco.
• Beantwoorden van inhoudelijke vraagstukken vanuit de organisatie en de afdeling DIV.
• Contacten onderhouden met externe partijen zoals EZK, BZK, het Nationaal Archief en DICTU.
• Coördineren van DIV-projecten.
• Fungeren als Product Owner voor Alfresco.
• Samenwerken met de teams voor Privacy, Beveiliging en Woo.
• Deelnemen aan het Strategisch Informatie Overleg (SIO).

Wat bieden wij jou?

• Een belangrijke rol in het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• De mogelijkheid om jouw expertise in te zetten voor een rechtvaardige en zorgvuldige informatiehuishouding.
• Een veranderende omgeving waarin je werkt aan diverse vraagstukken op strategisch en tactisch niveau.
• Samenwerking met een betrokken team en de mogelijkheid om contacten te onderhouden met externe partijen en andere afdelingen.
• De kans om beleid te ontwikkelen en de organisatie in te brengen, processen te analyseren en de organisatie te adviseren over informatiebeheer.

Functie eisen

We zoeken een analytische, nauwkeurige, pragmatische en oplossingsgerichte professional met inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer. Je bent in staat om strategische en tactische vraagstukken te vertalen naar de business en management (en visa versa) en hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van beleid.

Je hebt:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van informatiebeheer.
• Inhoudelijke kennis van DIV, de archiefwet, archiefbeheer, archiefregelingen, selectielijsten en metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO).
• Aantoonbare ervaring in het opstellen van beleid en processen voor het beheren van digitale en analoge gegevens.
• Ervaring met het analyseren en vertalen van werkprocessen ten aanzien van de Selectielijst.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke overtuigingskracht.
• Politieke sensitiviteit en een talent voor samenwerking.