Administratief Medewerker AOS/Samenloopdossiers

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve professional die zelfstandig overzicht houdt in een dynamische omgeving? Wil jij direct bijdragen aan het snel en zorgvuldig oplossen van acuut onveilige situaties door aardbevingsschade? Lees dan verder!

Als Administratief medewerker Acuut Onveilige Situaties (AOS) bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de volledige administratieve ondersteuning van het team AOS. Je neemt zoveel mogelijk werk uit handen van de coördinator AOS en de bouwkundig adviseurs, zodat zij zich kunnen richten op inspecties, monitoring en besluitvorming in situaties waar veiligheid voorop staat.

Je werkt in een omgeving waar snel schakelen belangrijk is en waar jouw nauwkeurigheid en overzicht direct bijdragen aan het effectief handelen bij meldingen van acuut onveilige situaties. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar: bij vakantie of uitval van een collega ondersteun je ook Team Samenloop, dat nauw verbonden is met team AOS, met vergelijkbare administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Beheren van de AOS-mailbox en verwerken van binnenkomende meldingen.
• Aanmaken en bijhouden van dossiers na meldingen, inspecties en monitoring.
• Verwerken van gegevens in Excel en maken van eenvoudige analyses.
• Monitoren van de voortgang op team-KPI’s.
• Afstemmen met de coördinator AOS en de bouwkundig adviseurs.
• Uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken.
• Opstellen van agenda’s voor overleggen en verzorgen van notulen.
• Maken van de piketplanning en het reguliere rooster van bouwkundig adviseurs.
• Bijhouden van de vakantieplanning.
• Ondersteunen bij inkoopprocessen en het verwerken van facturatie.
• Bijspringen bij administratieve werkzaamheden voor Team Samenloop bij afwezigheid van collega’s.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een team met maatschappelijke impact.
• Afwisselend werk in een dynamische omgeving waar snel handelen essentieel is.
• Nauwe samenwerking met coördinatoren en bouwkundig adviseurs.
• De mogelijkheid om jouw administratieve, cijfermatige en organisatorische vaardigheden breed in te zetten.
• Werk dat direct bijdraagt aan veiligheid en herstel voor mensen met aardbevingsschade.

Functie-eisen

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen in een omgeving waar de actualiteit van de dag leidend kan zijn. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en voelt je verantwoordelijk voor een soepel lopend administratief proces.

Je hebt:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker.
• Ervaring met zelfstandig werken in een dynamische werkomgeving.
• Aantoonbare taalkundige en cijfermatige vaardigheden.
• Goede vaardigheden in MS Office, waaronder Excel (voor dataverwerking en eenvoudige analyses).
• Kennis van financiële afwikkeling (pré).

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken. 

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• Vergoeding voor je thuiswerkplek
• Vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.