Privacyverklaring aannemersportaal

Hieronder leggen we uit voor welk doel we welke gegevens verwerken op het aannemersportaal. Informatie over alle verwerkingen van het IMG vind je in de algemene privacyverklaring:
https://www.schadedoormijnbouw.nl/privacyverklaring.

Registreren als aannemer op het portaal

Wanneer je je als aannemer wilt aanmelden om werkzaamheden te kunnen verrichten in het kader van HEA dan valideren wij je aanmelding. Hiervoor verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Betaalgegevens
• Handtekening
• Gegevens uit het handelsregister van de KVK (KVK nummer en SBI codes)
• Gegevens die via eHerkenning zijn gekoppeld
• Gegevens uit het insolventieregister van de rechtbank

Wij verwerken je aanmelding voor ons portaal op basis van uitvoering van de overeenkomst. Wij bewaren deze gegevens in lijn met de wettelijke bewaartermijnen. Een aantal gegevens worden gearchiveerd op grond van de archiefwet. De overige gegevens verwijderen we zodra er geen grondslag meer is om de gegevens te bewaren.

Afhandelen van schade als aannemer

Wanneer je door een aanvrager wordt toegevoegd als behandelend aannemer dan krijg je toegang tot dat specifieke dossier. Hierin kun je het schaderapport inzien en facturen indienen, zodat deze vergoed kunnen worden. Hiervoor verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• Adresgegevens
• Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
• Betaalgegevens
• Gegevens op de factuur
• Gegevens uit het handelsregister van de KVK (KVK nummer en SBI codes)
• Gegevens die via eHerkenning zijn gekoppeld

Wij verwerken deze gegevens in het kader van onze taak van algemeen belang. Wij verwerken deze gegevens op basis van artikel 2 lid 3 en artikel 3 lid 1 Tijdelijke wet Groningen. De gegevens zijn nodig zodat wij voldoen aan onze taak om aanvragen voor schadevergoeding te behandelen. Wij bewaren deze gegevens in lijn met de wettelijke bewaartermijnen. Een aantal gegevens worden gearchiveerd op grond van de archiefwet. De overige gegevens verwijderen wij zodra er geen grondslag meer is om de gegevens te bewaren.

Hoe zit het met de beveiliging?

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij zorgen dat jouw gegevens bij ons goed beveiligd zijn. Wij passen de beveiliging steeds aan wanneer daar noodzaak toe is en

letten goed op wat er mis kan gaan. Wij volgen daarbij de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Met wie delen wij gegevens?

Wij schakelen partijen in die voor verschillende doeleinden persoonsgegevens voor ons verwerken. Wij delen je gegevens alleen met andere partijen als wij hier een grondslag voor hebben.

Dit zijn bijvoorbeeld partijen die:

• Onze software leveren of beheren
• Ons drukwerk faciliteren
• Klanttevredenheidsonderzoeken uitvoeren

Delen met derde partijen

Het IMG kan verplicht zijn persoonsgegevens met derde partijen te delen. Denk bijvoorbeeld aan het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) of de politie bij het vermoeden van een misdrijf. Het IMG controleert iedere keer dat er persoonsgegevens met derde partijen gedeeld worden of dit ook daadwerkelijk verplicht is.

Je hebt de volgende rechten:

• Intrekken van toestemming
• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij hebben en wat wij daarmee doen
• Inzage in de precieze persoonsgegevens die wij hebben
• Het laten corrigeren van fouten
• Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
• Een bepaalde verwerking beperken
• Het laten overdragen van persoonsgegevens aan een andere partij
• Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik van persoonsgegevens

Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Wij zullen in principe binnen een maand aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter in bepaalde gevallen verlengd worden. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Klacht over het gebruik van persoonsgegevens

Als je een klacht in wil dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens kun je een e-mail sturen naar privacy@schadedoormijnbouw.nl. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met je.

Je kunt ook contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming, die te bereiken is via fg@schadedoormijnbouw.nl.

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, genaamd Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Vestigings- en bezoekadres:
Cascadeplein 10
9726 AD Groningen

Postadres:
Antwoordnummer 3061
8000 WB Zwolle

E-mailadres: privacy@schadedoormijnbouw.nl
Telefoon: 0800 4444 111