Bezwaaradviescommissie
Wij kunnen bij de afhandeling van uw bezwaar advies vragen aan de bezwaaradviescommissie. Dat doen we in zaken die vanuit juridisch of bouwkundig oogpunt ingewikkeld of erg groot zijn. De bezwaaradviescommissie werkt onafhankelijk van ons.
Werkwijze
De bezwaaradviescommissie heeft een eigen reglement en kiest zelf welke stappen nodig zijn om tot een advies te komen. Als we de bezwaaradviescommissie om advies vragen, dan vertellen we u dat.
De bezwaaradviescommissie nodigt u uit voor een hoorzitting in Groningen of voor een digitale hoorzitting per videoverbinding. Het kan zijn dat de bezwaaradviescommissie voorafgaand aan de hoorzitting eerst een deskundige inschakelt of u vraagt om meer informatie aan te leveren.
De beslistermijn van de procedure bij de bezwaaradviescommissie is maximaal 18 weken, maar verlenging is onder omstandigheden mogelijk. Daarnaast wordt de beslistermijn opgeschort (stilgezet) zolang uw bezwaarschrift niet compleet is en wij u om aanvulling hebben gevraagd.
Hoorzitting
In bijna alle bezwaarzaken wordt u als aanvrager/bezwaarmaker uitgenodigd voor een hoorzitting. Hieronder leest u wat een hoorzitting inhoudt.
Wie zijn er aanwezig bij een hoorzitting?
Vanuit de bezwaaradviescommissie zijn meestal twee leden aanwezig: een voorzitter die jurist is en een technisch lid. De commissieleden worden bijgestaan door een secretaris. Degene die bezwaar maakt ('bezwaarmaker'), is uitgenodigd voor de hoorzitting. Ook is een vertegenwoordiger van ons uitgenodigd. Verder is er vaak een onafhankelijke deskundige aanwezig om te reageren op wat er tijdens de zitting wordt besproken over de schades.
Alles bij elkaar zijn dat best veel mensen, maar de bezwaaradviescommissie wil in het gesprek op de hoorzitting een zo duidelijk mogelijk beeld krijgen van de bezwaarpunten, onze reactie en de visie van de deskundige om tot een goed advies te komen.
Daarom hoopt de commissie dat bezwaarmakers zelf aanwezig zijn. Ze vindt het belangrijk om met hen in gesprek te gaan, omdat zij hun eigen situatie het beste kennen.
Een bezwaarmaker mag altijd iemand meenemen, bijvoorbeeld een advocaat of adviseur. Of een bekende, waarvan hij/zij het fijn vindt dat die aanwezig is. Maar bezwaarmakers mogen zich ook laten vertegenwoordigen door iemand die ze hebben gemachtigd om namens hen de hoorzitting bij te wonen en de belangen te behartigen.
Hoe kan een bezwaarmaker zich voorbereiden?
De commissie raadt bezwaarmakers aan om de punten op te schrijven die zij willen noemen of vragen. Dit kan goed helpen bij hun verhaal. Als ze dit lijstje meenemen naar de hoorzitting en een kopie aan de secretaris geven, wordt voorkomen dat zij en de bezwaaradviescommissie punten vergeten.
Wat kan een bezwaarmaker verwachten?
Bij een hoorzitting in Groningen wordt een bezwaarmaker nadat hij of zij zich bij de balie heeft gemeld, opgehaald door de secretaris van de bezwaaradviescommissie. Bij een digitale hoorzitting kan de bezwaarmaker thuis via een videoverbinding deelnemen aan de hoorzitting. Als iedereen aanwezig is, stelt de voorzitter alle aanwezigen voor. Zo weet bezwaarmaker precies wie er allemaal bij zijn.
Tijdens de hoorzitting bespreekt de voorzitter de punten van het bezwaarschrift. Op alle punten in het bezwaar mogen de aanwezigen een toelichting geven. Waar nodig stelt de bezwaaradviescommissie vragen aan de bezwaarmaker, de deskundige of een andere aanwezige. Als de bezwaarmaker een gemachtigde heeft meegenomen, dan kan de bezwaarmaker ervoor kiezen om deze gemachtigde het woord te laten voeren.
Wat gebeurt er na de hoorzitting?
Van de hoorzitting wordt een verslag gemaakt. Op grond van alle aanwezige informatie en wat op de hoorzitting is besproken, komt de bezwaaradviescommissie tot het advies. Het kan ook zijn dat de bezwaaradviescommissie toch nog onvoldoende is geïnformeerd en aanleiding ziet om een deskundige aanvullend vragen te stellen. In dat geval worden bezwaarmaker en wij daarover geïnformeerd.
Het advies
Als de bezwaaradviescommissie voldoende is geïnformeerd, maakt zij haar advies op. Het advies wordt naar ons gestuurd. Vervolgens moeten wij een beslissing op uw bezwaar nemen. U ontvangt deze beslissing van ons per brief. Bij deze brief zit ook het advies van de bezwaaradviescommissie en eventueel het verslag van de hoorzitting.
Lees het reglement van de Bezwaaradviescommissie van het IMG
Leden
De bezwaaradviescommissie bestaat uit acht leden met elk hun eigen achtergrond, ervaring en specialisme.